Contas a pagar pode ser adicionada manual ou criada automaticamente pela entrada de nota e pedido de compra
Criar um contas a pagar passo 1 ao 4
Replicar passo 5 ao 7
Quitar 8 ao 9
Inativar contas a pagar 10 ao 11
1. Acesse o sistema
FINANCEIRO / CONTAS A PAGAR
2. Na tela principal, antes de criar um contas a pagar pode ser filtrado os títulos criado.
No campo pesquisa, e possível pesquisar por, nome, valor, numero…
Clicando na lupa deixando o campo vazio, o sistema vai trazer todas as contas a pagar da empresa.
Nas opções em vermelho pode ser feito um filtro mais detalhado.
F12 busca avançada
3. Na mesma tela do passo 2, na opção F5 Adicionar.
Os campos em vermelho são obrigatório.
Espécie – forma de pagamento
Conta – qual a conta que este valor vai sair
Centro de custo e plano de contas
4. Ao criar um contas a pagar, é possível anexar imagem ou documento.
F12 – Anexos
F6 – Editar o contas a pagar
5. A opção Ctrl+F8 Replicar é para criar sequencia da contas a pagar. Exemplo de uma contas a pagar de aluguel que vai se repetir pro 12 meses.
As datas de vencimento pode ser alterada ou marque a opção FIXAR DIA DE VECIMENTO PARA AS DEMAIS PARCELAS
6.Ao gravar o sistema volta para a tela do titulo replicado. Para visualizar as demais contas a pagar use o filtro.
7.Numero da contas a pagar criado foi 12345
F12 Pesquisa avançada. Selecione a opção desejada.
8. Quitar contas a pagar
Selecione o titulo. Clique em QUITAR
9. Digite o valor a ser quitado. Caso seja um valor parcial o sistema vai solicitar uma nova data de vencimento.
Cliquei em QUITAR
10. Excluir contas a pagar.
Nao e possível excluir contas a pagar, para que o mesmo nao seja valido inativar o mesmo.
Cliquei em Editar
11.Desmarque a caixa ATIVO e Grave