1 – Antes de realizar qualquer inutilização, confirme pesquisando na aba Movimentações > Saídas: filtre por “Nota fiscal eletrônica saída”, com situação “Todas” e ordenado por “número (ordem crescente)”, para verificar quais números de NF-e já foram emitidos e identificar se algum número da sequência ficou sem uso.
2 – No menu principal do Digisat, acesse o módulo Auxiliares.
3 – Clique em Inutilizações. Na tela de pesquisa, clique em Adicionar (F5) para cadastrar uma nova inutilização de numeração.
4 – Caso tiver dúvidas sobre a séria da nota é só ir em Movimentações > Saídas.
Na barra inferior da tela de movimentação, selecione o tipo de documento NF-e, nota fiscal eletrônica ou use a opção NF-e (F5).
5 – Na tela de Inclusão da Nota Fiscal Eletrônica de Saída, você conseguirá localizar o número de série da NFe
6 – Na tela de Inclusão: Inutilização, mantenha a opção Ativo marcada e preencha o Ano, o Modelo, a Série e o intervalo de numeração (Número inicial e Número final) referente ao(s) número(s) que não será(ão) utilizado(s).
No campo Justificativa, informe o motivo da inutilização (por exemplo, “Pulou Sequência”). Em seguida, clique em Gravar (F7) para concluir.
Observação: realiza as consultas necessárias (contador/escritório de contabilidade e, se preciso, a própria SEFAZ) antes de utilizar a nota fiscal de fato, confirme se a inutilização foi processada corretamente e que a numeração está regularizada, evitando divergências ou problemas fiscais futuros.
